We hebben veel verschillende CMS-en voor onze websites

🤷‍♀️ STAP 1

Waarom is dit een probleem?

Het beheer van veel verschillende CMS-en kan complex en tijdrovend zijn
Het gebruik van veel verschillende CMS-en kan leiden tot inconsistentie in de manier waarop content wordt gepubliceerd
Ieder CMS heeft zijn eigen unieke beveiligingsrisico's
Veel verschillende CMS-en leiden tot relatief hoge kosten in het beheer van het online landschap

🔍 STAP 2

Hoe groot is het probleem?

Allereerst wil je weten welke websites jouw organisatie allemaal heeft.

Als je dip gebruikt, hoef je de onderstaande stappen niet te zetten. Ze worden automatisch voor je gedaan èn regelmatig ververst:

Probeer van iedere website te achterhalen welk CMS of andersoortig systeem ervoor gebruikt wordt. Vul je website-lijst aan met deze informatie. Gebruik bijvoorbeeld WhatCMS.
Herhaal deze stap een aantal keren per jaar, zodat je weet dat je een actuele kijk op de verschillende CMS-en hebt.

💪 STAP 3

Hoe los ik dit probleem op?

Er zijn verschillende manieren om het aantal CMS-en in jouw organisatie terug te dringen.

Dring het aantal websites terug. Neem bijvoorbeeld afscheid van websites die geen duidelijk doel hebben.
Beoordeel of de content van een 'kleinere' website opgenomen kan worden in de hoofdwebsite.
Migreer kleinere websites als subsite naar hetzelfde CMS als de hoofdwebsite. Dit vereenvoudigt het beheer en bespaart kosten.