HANDBOEK
We weten niet wie een rol heeft in ons online landschap
We weten niet wie een rol heeft in ons online landschap
⚠️ STAP 1
Waarom is dit een probleem?
Waarom is dit een probleem?
- Het zal je verbazen hoeveel mensen of leveranciers bij alle websites betrokken zijn - van de opdrachtgever tot de hostingpartij en van de redacteur tot de functionaris gegevensbeheer
- Zonder een duidelijk inzicht in wie waarvoor verantwoordelijk is, kan het moeilijk zijn om snel problemen op te lossen of wijzigingen door te voeren.
- Als niet duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke aspecten van de website, kan dit leiden tot verwarring, vertraging of dubbel werk in het onderhoud van de website
🔍 STAP 2
Hoe los ik dit probleem op?
De eerste betrokkene die je wil vastleggen van iedere website is de eigenaar.
- Leg per website vast welke mensen en organisaties erbij betrokken zijn en welke rol zij bij deze specifieke website hebben.
- Bespreek je resultaat met de eigenaar van iedere website. Vul aan en pas aan waar nodig.
- Pas dit overzicht regelmatig aan en controleer bijvoorbeeld half-jaarlijks met de eigenaren van websites of de betrokkenen nog allemaal kloppen.
Een belangrijk besef hierbij: Er weken doorgaans meer mensen en organisaties aan een website dan je denkt. Vergeet niet alle leveranciers aan een website te koppelen. Dat is niet alleen de ontwikkelaar, maar bijvoorbeeld ook de tekstschrijver die je inhuurt.
Ook in je eigen organisatie heeft een website meer 'contacten' dan je verwacht. Denk bijvoorbeeld niet alleen aan redacteuren, maar ook aan een privacy-officer.
🛟 HELP MIJ!
Bel dip op 085 004 3670 of
CONTACT MET DIP